新闻稿发布:高质量软文需要具备哪些要素?

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    从新闻学的角度来讲,标题的成功就是新闻成功的一半了,一般人看报纸,不一定所有的内容都看,大致浏览一下标题,然后决定看哪些。互联网时代,信息数量处于爆炸状态,在网上浏览信息的耐心就更少了,如果标题没有办法吸引人,那么即使软文写的再好,也大大降低了软文的传播效率。    一:直接陈述式标题  
    直奔主题,把要表达的信息通过标题陈述出来,比如说“百度旗下C2C网站有啊正式上线了”“ResellerClub成亚洲最大域名注册商”等直接进行宣传的标题,多用于新闻式的软文,直接把要表达的软信息传达出来,受众一看就明白了。    二:悬疑式的标题  
    用悬疑式的标题,可以引发读者的思考,让用户可以带起作者给他的思考引导下去阅读文章,如同前面已经举过例子的《新备案制度下,个人站长该何去何从?》,因为读者心中都有这样一个疑团,如果看到这样的标题,会有一种找到可能会在本文找到答案的感觉,也能引起其他一些没关注过此类话题读者的思考,所以会点击进来仔细阅读。    三:总结式的标题  
    这类标题也深受读者喜欢,给人感觉读一篇这样的文章,总结性的文章都是别人的一些经验总结,读过之后可以少走很多弯路,例如《2010年网上最赚钱的十大行业》,《女人一生不可不做的20件事》,这类标题一般属于经验分享式的软文,吸引人的地方就在于总结性,这是很多读者所喜欢的。    四:爆炸式标题  
    在网上吸引人的眼球,一些爆炸式的标题,让人觉得不可思议的标题往往十分受欢迎,比如说《捡破烂三年,他成了千万富翁》,《三岁儿童竟然会背史记》等等吸引人眼球的标题,让人觉得不可思议的标题,往往能快速的抓住读者的眼球。    五:“如何”式的标题  
    如何式的标题也常用于经验分享式的软文,和总结式标题类似,如何式的标题更加针对某一个具体的事情,比如《如何选择好的店铺地址》、《淘宝网购物,如何防止上当受骗》,这类软文多用于一些经验分享式的文章,针对具体的文章推出一个“指导性的教程”,同时把广告完美的融合进去。  
商企互联软文写作必看技巧总结 
  
      1、以假乱真  
       软文最主要的发布媒体是报纸,而读者购买报纸是为了看里面的新闻,没几个人是为了看广而买报纸的。如果能把软文写的像新闻一样,以假乱真,便可增加被阅读的几率及可信度。撰写时量使用同新闻一样的语气,比如一个治疗高血压的药品,其采用用的就是新闻形式的软文,软文主题为“河南惊现百年前治疗高血压秘方”,副标题为“河南省整理民间文化遗产,宫廷御医第四代玄贡献祖传秘方”这篇软文被包装的很像新闻,会深深的吸引关注新闻的人士及患有高血压的患者。要注意,这样写不是要欺骗读者,而是要以事实为基础,否则只会弄巧成拙。        2、语出惊人 
       软文内容与标题极具颠覆性,语不惊人死不休,制造新奇与轰动性。现在媒体泛滥,被关注个很不容易的事,用此法可以有效抓住读者的眼球,但要把握分寸,不要让读者有被愚弄或虚张声的感觉。“16亿人该关注的问题”、“人真的可以长生不老吗?”、“昨天丈夫发现了我的秘密”都是用这种形式。        3、围魏救赵 
       不直接宣传自己的产品,通过评论同类产品、消费者所获得的利益等,引出自己产品的优势比如某治肝新药的软文:先讲当前没有特效治肝药物,再谈容易复发、药价高等一些它自身产品具优势的话题,最后引出自己的产品,产生了强烈的对比。“谁能阻止冠心病的魔手”“想听歌需要几步?”“传统染发损伤的不仅仅是头发”等软文均属此类形式。        4、动之以情 
       就像充满了感情在讲一个真实的故事一样,让读者融入其中,使其在听故事时无形间接受了品信息。 
       如笔者为某整形医院撰写的软文——《让爱再次托起一个女孩11年的梦想》内容是通过一感谢信的形式来传达的,大意是一个从7岁开始学习舞蹈的美丽女孩,她最大的梦想就是成为国际芭蕾舞演员,可半年前的一次车祸中,女孩的脸被划开了一个4厘米的口子,女孩去了很多家医做了很多治疗,都无法消除脸上的疤痕,绝望之际来到了XXX整形美容医院(软文所宣传的医院得到医生肯定的回答后,女孩又喜又忧,喜之喜可以恢复容颜,从返她心爱的舞台,忧之忧,本来境就不富裕,父母都是农民,自己的学费、生活费大部分都是自己课余时间做了3份家教赚来的,本无力承担手术的费用,院方了解了情况后,全免了女孩的手术费用,几个月后,女孩的脸基本已恢复如初,施淡妆后看不出任何的痕迹……XXX医院的医护人员用爱心再次托起了女孩的梦想。        5、含沙射影 
        通常用于打击竞争对手,形式多为“某某专家发现”、“某某报道”以一个权威、客观、公正的度和语气,指出某行业或产品的不足,或自暴行业内幕等。当然,前提是所说必须是事实,且自己产品能具备弥补这些不足的能力。 
       虽然这类软文效果明显,但笔者一直持谨慎态度,因为这种软文通常会造成行业的波动,对个行业造成不良影响,甚至会引火上身,成为行业公敌,操作不当,甚至消费者都会对你产生反感奥克斯公布的行业白皮书、一个跨国企业操作的“微波炉可以致癌”、“做过美容手术的朋友,看看三年后的脸”这些都是此类软文,而效果则喜忧参半。        6、狐假虎威 
       借一些知名专家、权威机构的名义或傍知名企业、品牌,这样可以增加消费者对该企业或产的好感度与信任度,尤其适合新企业、小企业、新产品、小品牌,可以达到事半功倍的效果。此类文的写作要善于发现,找出能与强势资源挂上关系的地方。 
       如某牙膏品牌为了提高其品牌知名度与可信度,打出了“XX牙防组织推荐”的旗号,其实这个织并非国家授权机构,只有几个人,并且由该品牌所控制,根本谈不到权威性,但对于我们一般消者而言是没有这个辨别能力的。“耐克运动鞋一半都是我们代工生产的”、“权威机构推荐,畅销八年“经科学证实,XX具有有效抑制癌细胞的作用”这些软文的借势手法都很成功。

     7、巧借东风 
       利用事件来借势宣传,事件可以是突发事件、政府文件、科技成果的发布、特定节日等。比前些年药监局查出某感冒药中含有PPA,一时间PPA成了大家关注的热点话题。该药在感冒药这品类中是龙头品牌,把其它品牌的产品压的透不过气,这次该药出了事,一家制药企业最先敏锐的现了这个借势的机会,展开了全面的借势营销,其中软文着重表达自己的品牌产品不含PPA成分获得了巨大的成功,虽然随后其他感冒药生产企业也纷纷效仿,说自己的药也不含PPA,但效果远及最早提出的那家企业。可见,敏锐的发现机会并果断的行动是很关键的。神州六号飞船升空,举关注,一些企业借势炒做,如“航天员专用牛奶”等。 
       端午节的时候,一家大型食品厂做粽子产品宣传时,不直接介绍自己的产品,而是先讲端午的由来、粽子的由来、正宗的粽子是如何制造的等一些端午节的文化,最后才讲他们生产的产品——“最正宗的粽子”效果十分理想,因为消费者在品尝甜美的“最正宗的粽子”的同时,还能品尝出郁的端午文化。撰写借势型软文需要敏锐、准确地把握可以借助的势能,并挖掘最恰当的切入点,自己的产品或品牌,巧妙地结合进去。        8、水乳交融 
       该种软文形式是通过与目标读者产生互动来达到提升软文效果,促进销售的目的。通常是给者一些奖励,调动其参与的热情。如:正确回答出所提出的问题,可赠送礼品、有奖征文等形式。注意的是互动是要和目标读者(消费者)产生的,否则,即使大量的非目标读者参与也是失败的。就要软文撰写者巧妙的设置互动形式与内容,如某手机卖场推出了一篇软文“8部免费手机,哪部你的?” 
       内容是回答8款新品手机的一些新功能是什么,活动结束后在回答对问题的读者中抽取8位运读者,每人赠送手机一部,抽取30位幸运读者,赠送手机挂饰,抽取50位幸运读者,赠8.8购机卡等,问题答案可在该卖场的这8款手机宣传海报中找到(这8款机型中,当时有3款仅该场有售)软文刊发后,参加者十分踊跃,一时间卖场人头窜动,极大地调动了卖场的人气,销售节攀升,出现了重要节假日才有的火爆场面。软文中使用的互动形式十分准确地抓住了目标消费者,通过在卖场找问题答案等形式,把活动进行了深入。这种软文形式的成败主要决定于互动形式的选       9、设置悬疑 
       多用问句,设下一些目标消费者关注或设法引起其关注的问题,而最终解开迷团时,也是其宣传的产品出场的时候,此时可以继续设下悬疑,抓住读者的好奇心理,继续阅读下去。要注意的你的解释要合情合理,不要给人故弄玄虚的感觉,否则容易使读者产生反感。        10、环环紧扣 
       经常能在报纸见到连续几期的“软文连载”撰写得当可吸引读者连续阅读,加深读者对品牌或品的印象和了解。药品行业惯用此法,如通过推出“问题篇”“求医篇”“治疗篇”等系列软文,娓娓道从生病求医,再到使用某某药品的过程。 
       还有一些配合活动的系列软文,如在活动初期的告知性软文,中期的活动跟踪报道软文等,有像小说一样的连续性软文。这类软文的特点是故事性强,将要传播的内容巧妙的融入到剧情当如一个中医特色门诊所写的软文,讲述该门诊所长的父亲从小艰苦求学,钻研中医及坎坷的人生经再讲到该所长子承父业并发扬光大及所遇到的困难、医患之间感人的故事等。读者读的津津有味,解了该门诊的同时还增加了一种好感与信任。  
 
软文写作的6大禁忌 
  
   
1、忌知己不知彼  
  通常软文写作者会对所要宣讲的产品做深入系统的研究,这样做的确是写出有血有肉,生动传的好软文的一个重要因素,但往往忽视了另外一个重要因素——对市场情况的调查研究。应把握市热点,抓住目标受众对产品最关注的是什么,易于接受的传播方式是什么等问题。否则,即便你妙生花,若不能迎合消费者也不会有理想的市场回报。  2、忌软文写作忽视标题 
  软文的标题是整篇软文的重中之重,大家看报纸都是先看每段内容的标题,感兴趣后在接着阅一般读者决定是否看某一个内容70%是由大标题和副标题决定的。标题是整篇软文的点精之笔,以,要在标题上下足工夫。  3、忌软文写作拖泥带水 
  读者看软文广告通常没什么耐心,如果不能在几行字之内抓住读者的视线,后面的内容即使再彩也毫无意义,避免像写流水帐一样,要精练语言,前后呼应,使一篇软文浑然一体。  4、忌软文传播无战略规划  
  传播目的要十分明确,是要配合硬广进行延伸传播还是要塑造品牌或是要新闻造势等。确定了的便可根据目的制定传播计划:前期什么内容、中期什么内容、后期什么内容,而随着市场变化,案和内容还会做相应调整,且不可一篇软文打天下或韩信乱点兵。  5、忌篇幅过长过多  
  如今快速的生活节奏,让读者习惯了快餐式的阅读,看到大篇幅的文字就头疼,即使阅读也很读完整篇内容,更何况是让其读广告了。增加了版面费用,效果却反而不好。软文要短小精悍,言意赅,让读者很快就能了解整个内容。当然,如药品等行业有其传播的特殊性,篇幅可能较长,但者觉得,还是尽可能简短的好,如果是很长的软文就要把整篇内容进行合理的划分,象写作一样—起、承、转、合,环环紧扣,条理清晰,每句话不可过长,尽可能用短句(每句话10字以内最佳这样易读易记,自然容易产生阅读兴趣。努力做到读者读你的软文是读这份报刊中最容易阅读的文章。

6、忌不充分考虑软文对于读者的可接受性

  软文的目的在于引导、说服与感动读者,推动读者产生购买行为。因此要充分考虑软文对于读者的可接受性。也就是说,软文一定要给读者一种可信度!切忌过分的夸大与拔高,切忌把软文写成类似硬广告,引起受众怀疑甚至反感。导致所谓软文走火入魔,产生副作用。

 

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